各會員單位:
為進一步規(guī)范理事會議組織程序,提高會議效率,切實加強協(xié)會服務會員單位的能力,現(xiàn)就協(xié)會理事會議召開的有關要求及流程說明如下:
按照協(xié)會章程中關于理事會召開頻次、形式等有關要求,會員單位如有提請青島市勘察設計協(xié)會理事會審議的議題,均可填寫《青島市勘察設計協(xié)會理事會會議題提報表》(詳見附件1)反饋至秘書處,由秘書處負責對議題進行匯總,經(jīng)秘書長審核后,報送協(xié)會主要領導審定,并由秘書處向提報單位進行反饋。
議題提報表單應于每月20日前通過電子郵件或紙質文件的形式進行提報,議題確定上會后,議題提報單位應按照要求整理形成匯報材料,交會議審議。匯報材料應采取統(tǒng)一版式(詳見附件2),內容要求簡潔明了、切中主題。
特此說明。
附件1:青島市勘察設計協(xié)會理事會會議題提報表
??? 2:青島市勘察設計協(xié)會理事會審議材料基本格式
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附件1.docx
附件2.docx